如何从实习生到职场女王

2016-03-15 09:37:40来源:爱博仁人力资源网

最近,关注热播剧《芈月传》的同学都知道,芈月刚刚经历了皇后的暗算,差点痛失爱子。她一生命运坎坷,却在自身的不断努力下,最终炼成了秦王最宠爱的芈八子,成为史上第一个王太后。

初入职场的实习生都需要哪些特质,才能像芈月一样逆袭成功、炼成职场女王呢?

一、更主动一点

作为刚进公司的实习生,通常会被分配一些比较基础的工作。一方面,这些小事难度不大,实习生做起来更容易上手,另一方面,用人部门也可以通过这些锻炼,对实习生的做事能力和态度进行基本的考察。

在这个过程中,实习生愿意主动学习、主动做事的特质就显得尤为重要。

魏夫人以偷盗罪名谋害芈月的亲弟弟,秦王在关键时刻为芈月解围。芈月感恩并属意秦王,主动要求为他侍寝,成就了二人之后的伉俪之情。

1.主动提问

作为职场新人,在刚接到一份工作任务时,由于经验的缺乏,往往会对做什么、为什么做,怎么做都有模糊的地方,此时一定要学会主动提问。

带你的老师给你指派了工作,最好将自己理解的内容与老师叙述和确认一遍,防止理解有误。有不明白的地方,也不要害怕提出问题,这样并不傻,也不会让别人对你产生质疑,而是一个领会这项任务含义的好机会,同时,也会让带你的老师发现,你是一个比较谨慎、严谨的人。

2.主动沟通

很多同学在刚开始实习的时候,往往不敢主动与上级沟通,也不好意思与他人表达自己的想法。在工作遇到困难、困惑的时候,不是闷头死磕,逞强完成,就是心里有气却不说,大不了老子不干了。

其实,无论是实习生还是正式员工,大家都是普通人,都需要与工作和团队磨合,也都会遇到困难和不爽的地方,此时进行沟通、商量,是再正常不过的事情。沟通的目的只是为了能把事情做好,不仅可以让上级掌握到你的工作进度,也可以适时加以指导点拨,有些在我们看来很大的困难,或许他们一句话就能点破,或者能给到我们一些有效的帮助,何乐而不为呢?

3.主动承担

虽然我们是实习生,但只要加入了团队,大多数领导和同事还是会以正式员工的标准来要求我们。这也就意味着,如果我们想在实习中学到更多东西,或者在实习后拿到留用的名额,做错事主动承担后果,工作时主动承担更多任务和责任,将是我们不得不学的一课。

二、常备实用的工作技能

作为一名实习生,工作技能匮乏是很常见的现象,HR在招人的时候也并不会设定非常严苛的目标。然而,企业为什么要招实习生呢?除了想要从中筛选出可留用的人才之外,有一些正式员工没有时间做的事情,这也是招实习生的常见原因。

也就意味着,用人部门可能更偏爱有过实习经验的学生,这样的学生已经具备了基本的工作能力,招来后不用花费太多时间教导基础技能,上手比较快。

那么,目前还没有实习经验的我们,该提前准备哪些工作技能呢?

芈月从小受到楚国威后的排挤,从来没有接受过正规舞蹈的训练,然而她极具天赋,努力自学成才,才在祭祀大典上抓住机会,顶替了领舞的位子。

1.PPT

如果一份简洁、大方的PPT都做不好,那么实习的时候只能等着被领导“踢屁屁”了。对于实习生而言,PPT的技巧无需过于精湛,但基本的操作和设计使用还是要具备的,讲解工作思路、汇报工作成功时都用得到。

2.Word

很多同学都会在简历上写自己会使用word,然而“用”、“会用”和“用得好”本身的区别还是蛮大的。需要注意的是,除了在word中打字和调整格式之外,学会使用一些一些基本的排版、打印、复制粘贴、插入素材的技巧都是必须的。

 3.Excel

身为一名财经专业的大学生,Excel的使用是最最基本的技能,排序、筛选、函数……学好Excel,走遍天下都不怕。

4.打印机

什么?你问我为啥有人打印机都不会用?还真别说,不通的打印机有不同的操作按钮和方式,黑白打印、彩色打印、双面打印、复印、如何装纸进去……千万别等要去使用之前才发现不会用打印机哦。

三、打杂有理

很多同学有跟小编吐槽过,实习期间的主要工作,竟然是打杂。

以财务实习生来说,贴贴**,搞搞报销,整理一下**和凭证是家常便饭,有些甚至要承包打扫卫生、打印材料和端茶倒水的工作,对于大学生来讲,是否有点大材小用呢?

芈月从小失去了妈妈,虽然贵为公主,却在宫里备受欺凌。幼年被楚国威后赶出宫去,各种粗活杂活都和自己的侍女一起做,回宫后还被指派扫了很多年地。然而正是这种经历,让芈月练就了不怕吃苦、坚韧的个性。

1.每个人都打过杂

  其实,无论我们是985/211的名校生,还是普通院校的同学,首先要相信,初入职场、做一些很基础甚至类似打杂的事情,本身就是很正常的,也是每个人的必经阶段,我们的上级、领导甚至老板都是这样过来的。但是,打杂只是表现形式,是否能从打杂中提升能力,还要看我们自己。

2.打杂都做不好,别的就更别说了

这些被很多实习生吐槽的杂活儿,其实本身并没有多大难度,但如果这些小事都不愿意做,或者做不好,怎么能让上级信任,把更重要的任务交给自己呢?打杂虽然繁琐,但更是一种机会,用做好、做精这些小事来体现自己的认真和细心,让耐心做好小事来体现自己的踏实,别不信,领导可都是看在眼里的哦!

3.打杂也能学到很多

还记得那个经典的贴**的故事吗?主人公和同学一起在公司负责贴**、报销,同学只是一味的抱怨,而主人公却在过程中慢慢发现、整理了公司各个部门的开销情况,了解到花费较大的主要环节,进一步提出了一些完善的方案,最终获得了领导的赏识。其实,其他看似打杂的事情也是一样的,学会使用自己的一双慧眼,用心去学习吧!

四、保持“傻白甜”

毋庸置疑,职场是一个需要情商的地方。在职场中,妥善的处理人际关系,与上级、同事、下级和客户保持良好的交情,会对我们的工作和实习产生有益的影响。

然而,情商并不是会算计人,而是保护自己不被算计,有算计人的能力却不算计,不怕吃亏,保持初心。

芈月被楚国威后、秦国魏夫人甚至自己的亲姐姐芈姝暗算过无数次,她洞察人心,然而却从不主动害人,总是与人为善,秦王也因为她纯良的心性宠幸不衰。

实习生作为职场中相对弱势的群体,有时免不了会受点委屈、吃点亏。这个时候,最好的方法就是告诉自己:我是傻白甜,我什么都不介意。例如,小编常常听到同学们这样的吐槽:

1.“我实习工资这么低,为什么还要加班”

坦诚的讲,即使不加班,实习生在实习期间的贡献和产出,可能都不及每天的实习工资。这并不是瞧不起实习生,而是在短暂的几个月里,有大半时间是在学习工作技能,承担一些非常基础的工作,而企业却需要配置相应的老员工来带人,在人力和物力上面做出投入。

在整个实习过程中,实习生更多扮演的是体验和学习的角色,同时还有企业提供相应的报酬,想想还的确是一件美事?换言之,加班并不是为了赚工资,而是要把加班期间能学到的东西学到手,不学岂不是亏了。

2.“我只是实习生而已,这件事没做好,怎么能怪我呢”

事情出了错,实习生来“背锅”,这种情况应该很多同学都碰到过。其实,“背锅”并不一定是坏事,一方面,主动承担责任是职场中难能可贵的品质,主动“背锅”是风度和态度的体现,另一方面,背的是锅,收到的是人情,更别说公道自在人心呢。

当然,自己被“背锅”,或许也有自己做事不到位的原因,如果想要杜绝此类“委屈”,最佳的做法一定是好好工作,让人无可指责哦。

说来说去,实习其实就是一个锻炼自己的过程,无论是打杂、加班、还是被“背锅”,都是一个个丰富多彩的体验和故事,都有磨炼能力的作用。少些抱怨,多些付出,才会在寒假实习中脱胎换骨,像芈月一样蜕变为“职场女王”。

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