让工作更高效的五个改变

2017-10-11 13:54:52来源:HR369人力资源网

工作时间更长就意味着工作量越大吗?这是一个常见的误区。事实上,你需要做的并不是更努力地去工作,而是应该更聪明地去工作。我曾经每天工作13个小时。我以为更长的工作时间能够让我完成更多的工作内容。根据Staple的研究报告,70%的美国人有同样的想法,而且每周工作时间超过40个小时。但是,事实却恰恰相反。额外的工作时间只会让你更加疲惫劳累。

如今,我每天只工作五个小时,但是工作量却更大,我的工作成效也比以前每天工作13个小时要更好。但是,我是怎么做到的呢?

诺斯古德·帕金森(Northcote Parkinson) 曾在《经济学人》中提到:“只要还有时间,工作就会不断扩展,直到用完所有的时间。”这如今被称之为“帕金森定律”。也即是说,无论你工作多长时间,你所需要完成的工作量是一定的。所以,学会如何更聪明有效地管理时间非常重要。

我是这样做的:

1. 管理你的精力,而非时间。

你不可能做到一整天都非常高效。领导力专家罗宾·夏玛(Robin Sharma)在推特上写道:“效率其实和时间没什么关系,而与你如何运转自己的大脑更为有关。”如何运转自己的大脑取决于你的精力水平。大部分每天都会在一定的时间段内非常高效,或许是早上起床的几个小时,或许是午餐之前,也可能你是一个夜猫子。对于我来说,我在下午2点到5点期间精力水平最低。所以,猜猜我是怎么做的的?我下午2点便不再工作,直接回家了。

2. 清除无用的任务

我每年都会有两次坐下来做做这个练习:我列出自己每天、每周、每月所需要做的所有任务。然后根据重要性将这些任务进行分类。这能够使我弄清楚我在什么任务上花费了太多的时间——我需要将这些任务分给其他人来做。

这个练习能够让我知道,我可能需要雇一个人来帮我做哪些任务,或者我能将哪些任务外包出去。你可以试试列出自己的清单,看看你怎样能简化自己的工作。问问自己:“哪些内容时只有我才能去做的?”其他的事情就可以分派给其他人去完成。

3. 拥抱科技

Staples发现,在其所调查的美国人中,有75%的人认为他们没有使用最新的高效科技。如果这种情况发生在你的身上,你就需要改变自己的做法了。科技能够极大地帮助你提高自己在多个领域的效率。

我最喜欢的工具之一便是Pick.co。我使用这个工具来管理自己的日历。另外一个备选的同类型工具是. Calendly。这些工具能够帮助你安排自己的日常,并且能够分享给他人。如此一来,他们便能知道你哪些时间有空,哪些时间没空。

同时,你还应该给自己的任务清单建立一个体系。我使用的是Things。如果我没有将任务添加到Things里面,那么我就不会去完成这个任务。诸如Google Analytics和Profitwell等软件可以帮助我衡量自己的营销成果。我可以看到流量是否增加,收入是否提高。如果没有的话,那么我就需要在其他方面想想办法了。

4. 选择你最重要的三件事情

在《高效能人士的七个习惯》这本书中,史蒂芬·柯维写道:“问题的关键不在于将自己日程上的内容提到优先级,而是按照优先顺序列出日程。”

你最重要的三件事情是什么?这应该是你每天的主要工作重心。你需要选择的是那些能够对你的工作产生重要影响的任务。这能够使你更聪明地工作。(因为我更聪明地工作,所以我能够运营两个价值数百万美元的公司,每个月去旅行几次,管理分布在全世界的20多个人,还能够有时间和的妻子一起共进晚餐。)

5. 将管理工作留到周末

与工作日每天工作16个小时相比,整个周末都沉浸在工作中并不能帮助你完成更多的工作量。但是,在周末安排一些战略性的工作,能够让你准备好应届一个更高效的一周。

我喜欢在周六和周日早上来做一些管理任务。在这两到三个小时中,我更可能完成更多的工作,因为没有人会来打扰我,我能够更好地全神贯注。不要忘了在周末放松一下自己。放松自己能够让你耳目一新,准备好迎接新的一周。

责任编辑:yh