SWOT分析与职业生涯规划

2015-12-06 18:52:39来源:东奥会计在线

认识自己,了解自己所处的环境,是我们在职业生涯的任何一个阶段都需要做的事情。希腊古城特尔斐的阿波罗神殿上刻有七句名言,其中流传最广、影响最深就是那一句:“人啊,认识你自己。”苏格拉底也曾说过类似的话。从广义上来讲,人类历史就是一个认识自己,认识世界的过程。

我们在进行职业生涯规划的时候,首先碰到的问题就是怎么看待自己,怎么认识自己。实际上在很多时候,我们对自己、对未来的认识未必清楚,多少带些盲目性,在找工作的时候,只是随波逐流,没有一个坚定的信念和目标来支撑自己的想法,或者没有认真的分析自己,或者根本就没什么具体的想法,只是一些要赚更多的钱,要功成名就之类大而空又虚无的目标。如果能一直不断的反思自己,对自己有一个客观的认识,并为之付出努力的话,相信你一定会成为一个牛人。

还好,任何时候采取行动都不算晚。在进行职业生涯规划和分析的时候,经常会提到了解我们自己和环境的简单方法莫过于著名的SWOT分析。SWOT是优势(Strength)、劣势(Weakness)、机会(Opportunity)和威胁(Threat)四个英文字母的缩写。SWOT分析经常用于企业战略和市场策略等方面,并且发展出好些复杂的模型。SWOT分析在管理学教材上一般都会提到,但是还没发现教材提到这是谁最先发明的这个有用的模型,不管谁发明了这有用的工具,只要我们会用就行。

我们来具体研究一下如何对个人做SWOT分析。通过SWOT分析,我们可以了解自己的能力、职业偏好和职业机会。如果你认真细致的对自己进行SWOT分析,那么会明确地知道自己的优点和弱点,以及你的职业生涯中的机会和威胁所在。

SWOT分析可以分以下四步来进行:

(1)分析自己的优点和不足。你可以用一张A4纸在正面列出自己的优点和长处,包括性格、技能、学习经历等,越多越好,并对其重要性进行排序。在纸的反面,列出自己的缺点和不足,同样也是越多越好,也对其进行排序。排出你最强的五项优点和最大的五项不足,这样你就可以对自己的优点和缺点有了明确的了解。当然,你也可以让你的父母、朋友等熟悉你的人为你做分析,这样会更全面和客观。对你的缺点和不足,你可以考虑是改进它们使之不再成为短板,还是说放弃这些你所不擅长技能所要求的职业。如你跑得只比乌龟快,那你还是放弃做刘翔第二的梦想吧;如果你想成为律师,那么你先把司法考试先考出来。

(2)进行行业分析和职业研究。根据自己的优点和缺点,选择一两个你感兴趣的行业和职业进行研究,研究他们所面临的机会和威胁。行业的选择对个人非常之重要,俗话说“男怕入错行,女怕嫁错郎”。选择有发展前景的行业而不是那些夕阳产业。另外一个是职业的选择,虽然大学的时候学的专业对找工作有很大的影响,但是专业不对口的情况也非常常见,选择自己喜欢并且有“钱途”和“前途”的职业。做行业分析和职业分析是比较辛苦的活,需要花大量的时间来搜集资料、整理资料,进行分析,不过功课做得越多越深,对自己今后的发展也越有利。

(3)为自己制订五年规划。列出你最希望实现的目标,如职位、薪水、技能。通过这些目标来激励自己今后努力工作实现自己的目标。无论你希望达到什么目标,都应该通过五年工作让自己在所在行业成为“专家”级别的人物。

(4)制订行动计划。以前看到一篇很好的文章《想象五年后的你》,大致的意思是如果你五年后想成为什么样的人,那么你四年的时候,你应该已经成为什么样的人并在做什么?那么你两年的时候,你应该已经成为什么样的人并在做什么?那么你一年的时候,你应该已经成为什么样的人并在做什么?你半年的时候,你在做什么?你一个月的时候,你在做什么?你今天你应该

在做什么?也就是说宏伟的计划和目标必须一步一步地积累才能实现,要把长期目标化解为短期目标,难度大的事情化为难度小的事情去做,只有这样一步一步地积累,五年之后,你才能实现自己的五年规划。

通过以上的讲述,我们对如何使用SWOT分析来进行职业规划有了一些基本的了解。事实上,SWOT对职业生涯的每个阶段都是有帮助的,SWOT分析不是静态的分析,需要我们根据计划的执行情况,不断地进行调整和优化,只有这样才能发挥其最大的效用。古人说“三省吾身”,而SWOT分析,正好给我们职业生涯的各阶段提供了很好的认识自我,反省自我的工具。

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