人才派遣业务介绍 |
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第一章 人才派遣的由来 近年,随着我国人才政策的放宽、企业规范用工的不断推进、人才市场需求的多样化以及新一代求职者就业观念的变化,人才派遣在我国开始出现,并且开始在不同层次的人才市场得到发展,实践中,也有不少的人才服务机构开始了经营这一业务。在90年代中期的时候,理论界还在讨论劳动力是不是商品,人才算不算资本的问题,而今,人力资源业界成功的实践回答了有关的疑惑和忧虑。人才派遣正是人力资源配置市场化这一经济规律的必然要求。 1.1什么是人才派遣? 人才派遣是现代人力资源管理的一种新型用人形式,用人单位“用人不管人”,为单位也为派遣员工带来很多的益处,实现社会效益与人才效益的有机统一。 举个简单的例子来说明,有一家单位目前拥有100名员工,由于业务的拓展,需要增加20名员工,但是该单位的受到了上级主管部门规定的员工编制的限制,不能招聘新员工,而工作又的确需要增加新人,这种问题如何解决?该单位可以采用人才派遣的方式来解决员工编制与业务需求之间的矛盾:派遣公司向该单位提供20名派遣员工,派遣公司与派遣员工签订劳动合同,与该单位签订派遣协议,换句话说,派遣员工虽然在该单位工作,但是却不是该单位的人,因为派遣员工与该单位是一种劳务关系,与派遣公司之间具有劳动关系,因此不占用该单位的人员编制指标。该单位虽然“用人”,但是不需要“管”他们,不但减少了办理各种琐碎的人员聘用、统筹保险、档案管理、职称评定、工伤生育申报等各种人事、劳动手续,也节约了管理费用,派遣公司负责管理派遣员工,为派遣员工提供各项人事服务。当然,这只是人才派遣的方式之一。 1.2派遣公司能为被派遣单位、派遣员工提供什么样的服务? Ø 按照被派遣单位的人员需求收集人才信息 Ø 组织面试并交被派遣单位确定人选 Ø 组织确定人员体检 Ø 派遣员工岗前培训 Ø 签订劳动合同 Ø 接转确定人员的人事档案、社会保险关系 Ø 接转党(团)组织关系并进行管理 Ø 发放工资和代扣缴个人所得税 Ø 缴纳各类社会保险金,住房公积金并负责各类保险金的享用 Ø 出具派遣员工的各类人事证明 Ø 派遣员工劳动纠纷处理 Ø 员工违约金的赔偿收付 第二章 人才派遣的概况 全国人才流动中心是1999年11月到上海人才学习人才派遣的。当时,人才派遣对大家来说都是一个新事物。2000年3月全国人才流动中心何宪主任亲自带领派遣处的工作人员和客户接触,取得我们全国人才流动中心的人才派遣第一个订单——中国建设银行北京分行。为能理顺派遣员工的管理,2000年7月,由国家人事部批准工商局了注册“中全人才服务中心”,以企业化运作的方式专业从事人才派遣业务。到2004年11月,派遣员工已经达到3500人左右,我们全国人才的人才派遣发展过程是一个快速成长的过程,是一个不断开拓创新、创业的过程,也表现出我们人才派遣业务发展的巨大潜力。 2.2 中全人才服务中心派遣的发展 人才派遣业务得到了人事部领导的一致好评,部里同时批示中心要向全国推广人才派遣这一新型用人方式。全国人才流动中心在2001年和2002年,举办了三次面向全国的人才派遣培训班,为各地人才中心开展人才派遣业务传授了经验,并得到了广泛的好评。全国人才流动中心也开始培养自己专业的人才派遣队伍,不断强化学习和实践,到2009年04月,派遣员工已经达到10000人左右,合作的单位也已经由单一的金融系统发展到了包括国家机关、事业单位、企业在内的200多家合作单位。我们的人才派遣业务得到了用人单位的一致好评,不少单位也愿意为我们介绍更多的客户,为我们来宣传人才派遣。应该说我们全国人才的人才派遣发展过程是一个快速成长的过程,是一个不断开拓创新、创业的过程,也表现出我们人才派遣业务发展的巨大潜力。 2.3 中全人才服务中心对派遣员工的管理 人才派遣作为一种社会化管理用人单位人事工作的一种方式,这种方式是在单位和派遣中心通过协商签订合作协议后,派遣中心和单位所使用的人员签订劳动合同,并负责管理派遣员工的档案和各类社会保险关系。根据单位要求,派遣中心负责派遣员工每月工资的发放和各类社会保险金的交纳。派遣员工在岗位出现问题,派遣中心负责处理工作,包括员工因劳动关系发生的劳动纠纷。如果单位根据业务发展的需要增加人员,派遣中心还要负责招聘人员,并经过严格的搜集、初试,交被派遣单位最后确定使用人员。如果员工合同到期,派遣中心负责终止合同人员的处理工作。为了保证派遣服务质量,针对派遣工作必需的程序,设置了业务部门。 中全人才中心派遣业务部门设置 业务部
2.4人才派遣的社会效果 (一)得到单位的承认 派遣合作单位普遍反映:人才派遣的用工形式解决了单位在发展和改革中诸多解决不了的问题。2002年,北京市建行曾副行长讲:人才派遣的用工方式很好,建行以后的改革就要向着契约管理人员的方向发展,最终建立一套既灵活又稳定的用人方式。农总行在使用文秘人员的基础上,又把整个车队的司机全部采用派遣的方式进行管理。中信总公司和光大集团的人力资源部分别邀请我们向所属公司介绍人才派遣的用工形式。 (二)受到员工的好评 我们已经先后推荐派遣员工2000多名,从收集、推荐到使用,不收取员工任何费用。在处理派遣员工的档案、社会保险和劳动纠纷工作中,坚持认真、耐心、细致的服务思想。员工患病,我们主动登门看望。即使是在“非典”的特殊时期,员工患病,我们还亲自陪同到医院医疗。许多派遣员工反映:为了我们的利益,我们没有想到的,中全人才都替我们想到了。 (三)赢得劳动行政部门的赞扬 开展人才派遣工作以后,北京市东城区劳动保障局领导多次到中全人才服务中心,他们了解工作情况后,要求所属的劳务公司到中全人才服务中心学习,解决劳务公司不断发生劳务纠纷的问题。2004年六月,东城区社会保障局检查我们的派遣工作后,拟想在我中心召开如何完善员工社会保险的现场会。北京市东城区劳动保障局有关领导说:你们的人才派遣工作合法、规范,工作到位,不仅仅是解决人员社会就业和维护员工利益问题,而是为社会稳定做出了积极的贡献。 (四)征得人才同仁的认同 开展人才派遣工作后,先后接待11家省、地人才系统的同仁到中心考察学习。根据各地人才的要求,我们在得到部领导的同意后,分别在2002年11月,2003年9月、11月举办了三期“人才派遣培训班”,详尽的向参会人员介绍了“如何开展人才派遣”和“人才派遣工作的具体操作”,参会单位讲:这样的培训班办得好,大家回去以后就可以用的上,并希望多举办这样的培训班。 第三章 人才派遣的方式、作用及适用范围 这些派遣方式基本上涵盖了所有的人才派遣类型,但是由于受到一些客观条件的限制,相关法律法规尚不健全,目前我们开展的主要是中长期转移派遣、异地派遣,也对一些特殊客户开展一些完全派遣,随着派遣业务的逐渐拓展、法律法规的健全,我中心也将适应社会的需求,逐渐开展短期派遣、项目派遣。 3.2什么单位适合采用人才派遣的用人方式 外资企业:外资企业因无档案人事管理权,适合采用派遣方式,外资企业的用人理念比较先进,对人才派遣的了解程度要比内资企业高,普遍认同人才派遣这种用人模式,所以很多外资企业、驻华机构都采用了人才派遣的用人方式,比如IBM(中国),所有的员工都是派遣用工,据了解,北京大部分的外企都采用了人才派遣的用人方式。 行政机关:行政机关的编制受到严格的控制,而不少机关的工作量很大,有用人需求,这时人才派遣可以为行政机关提供有效的人力资源,并且不受机关的编制限制。如目前人事部、科技部、证监会、保监会等机关单位均使用了派遣员工。 事业单位:事业单位目前正面临着人事制度改革,原来事业单位中的不规范用工的历史问题也需要解决,有的事业单位受到人员编制、工资总额、社保缴纳的限制,都逐渐采用了人才派遣的方式,如电视台、医院、出版、新闻、报社等等。 普通企业:有很多企业有严重的工资刚性问题,员工工资远高于市场水平工资,但是由于政策、体制原因,无法进行薪酬体制改革来改变这种情况,这些单位往往会采用人才派遣这一新的用人方式,提供一些派遣岗位,这些岗位只需为派遣员工提供市场化水平工资,这样就大大降低了用人成本,这种情况在一些高收入行业中被采用,如大部分的商业银行、中信、移动、联通等等。 小型公司:没有人事管理权的小型公司,也可以采用人才派遣的方式,因为如果招聘一个额外人力资源管理人员,每月需要支付数千元的薪酬,而用人才派遣,则可以用较少的费用完成人事工作。 3.3什么样的岗位可以采用人才派遣的方式 我们要在派遣业务开拓中迎合用人单位的需求,分析用人单位的岗位设置,寻找目标客户中最适合采用人才派遣的岗位。 3.4人才派遣对被派遣单位有什么益处? (一)人事管理简捷。 被派遣单位用人不管人,被派遣单位使用的派遣员工由派遣单位提供人事管理,派遣人员的各类社会保险的建立、交纳、享用和转出以及人事档案管理和工资发放。被派遣单位在使用这些人员时,只是按分配的工作任务进行管理、考核。 (二)用人机动灵活。 被派遣单位在市场经济条件下,用人单位的经营环境会发生很多的变化,随着业务变化增减人员,人才派遣可以为被派遣单位提供机动灵活的人才供应,有效地解决了用人单位人员的进出口问题。 (三)避免人才流失。 被派遣人员的人事档案由派遣单位管理,在派遣员工的合同期内,派遣单位与派遣员工签订了具有法律效力的劳动合同,并且通过完善的档案管理、社保管理、劳动合同约束保证被派遣人员在被派遣单位工作,被派遣单位不必担心不正常的人才流失情况发生。 (四)减少人事(劳动)纠纷。 派遣单位和派遣人员签订劳动合同,即使派遣员工在合同期发生劳动纠纷或法律纠纷,派遣单位承担处理责任,降低了用人单位风险。 (五)成本支出降低。 用人单位采用派遣的方式用工,会较大的减少使用员工总成本。因为:一是可以简化人事管理部门和减少人事管理人员。二是可以为派遣员工支付市场化水平的工资,而有效解决其正式员工的工资刚性问题,三是人才派遣可以为被派遣单位带来“鲇鱼效应”,也就是为被派遣单位带来岗位竞争机制,换句话说,派遣员工会对被派遣单位的正式员工带来一种压力,如果他们不努力工作,他们可能会被派遣员工取代,同时派遣员工如果努力工作,表现出色,成绩优异,可能被被派遣单位吸纳为正式员工,这样的竞争会带来被派遣单位员工的工作效率,也等于降低用工成本。 (六)优化人力资源配置。 人才派遣给用人单位提供了一种新型的用人方式,改变了用人单位原有的单一的用人方式,用人单位可以根据自己的情况根据岗位要求和性质选择不同的用人方式,比如,对关键、核心要害岗位采用直接签约的用工,而对一些特殊岗位的用人则可以采用灵活的人才派遣方式,多种用人方式的采用,按照实际需要采用合适的、最优的用人方式,优化人力资源配置,增加用人弹性,减少人力资源浪费。 |