北京昌平区社保中心 打造规范化咨询服务“样板间”


本报北京讯 (通讯员 京仁轩)为贯彻落实党的二十大报告提出的“健全基本公共服务体系,提高公共服务水平”要求,围绕“作风建设年”主题活动,北京市昌平区社保中心紧密结合工作实际,创新咨询服务理念,持续提升社保经办服务效能,着力打造规范化咨询服务“样板间”。咨询服务主要有电话咨询和现场咨询两种,范围涵盖了社会保险登记、征缴、支付、转移等各类社会保险政策法规、经办流程、软件操作以及个性化需求,为全区4.74万家参保单位、312万多名参保人员提供更便捷、更贴心的服务。

昌平区社保中心年均电话咨询量约13.5万个,日均520个,单日最高达690个;现场咨询量年均约5.6万人次,单日最高量达280人次。为此,社保中心在全市首推“5W+H”咨询服务模式,详细记录来电人、问题类型、发生时间、参保地、问题内容等信息,经系统查询确认后立即答复告知。为确保答复准确、及时,定期组织工作人员围绕电话咨询涉及的问题开展交流和讨论,不定期抽查电话录音,对答复不标准、通话时间超过10分钟或咨询频次较高的问题,及时规范答复标准,统一答复口径。

对于现场咨询,指派专人,在社保大厅提供现场取号、大厅引导、政策业务解答、咨询热点收集、咨询难点反馈等服务,并在大厅设置了业务指南阅览和业务操作专区,围绕咨询频次高、操作步骤多、政策性较强的问题,制作“社保便民服务签”。设置帮办代办和疑难事办理专窗,为办理业务有困难的群众提供“保姆式”服务。

实行7×24小时工作制,制定咨询规范、业务复盘、案例分析、业务培训等6项咨询服务工作制度。特别是针对经办数量少、难度大的业务,按照首问负责制的原则,要求专职人员首问必接、首问必办。从首次接件到了解问题内容,再协调相关部门,最后到业务办理完毕,首问负责人要全程跟进,做到常讲常学。以日常业务办理及接待咨询遇到的各类问题为基础,建立咨询问题数据库,并持续动态更新,为咨询服务提供规范的业务指导。

针对一些较复杂的社保经办业务,开通了“线上材料预审”通道,办事人员可提前将材料发送至咨询服务指定邮箱。经初审后,若不符合要求,将有专职人员联系并提供帮助,避免出现办事人员因材料问题往返跑的现象。

区人社局相关负责人表示,下一步,将继续推进高效畅通的咨询工作机制和便捷可及的咨询服务模式,主动治理、主动服务,全力构建标准化、人性化、智能化、多元化的社保经办咨询服务体系,为辖区用人单位和参保人员提供更优质、更高效的社保服务。