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重庆推动流动人员人事档案数字化管理 为人才自由流动按下“加速键”
1960519982131470338 来源:中国组织人事报 发布日期:2025-08-27

“无需专程返回户籍地,也无需来回奔波,只需通过手机提交申请即可完成办理!”近日,硕士生小李从成都某高校毕业后,顺利入职重庆一家科技企业,并通过重庆市线上政务平台顺利完成档案调转手续,省时省力的体验让他连连称赞。

今年高校毕业季,人才流动日益频繁,重庆市人社局积极推动流动人员人事档案数字化管理,通过技术创新与服务升级破解传统档案管理中的痛点问题,为人才自由流动按下“加速键”。

数字化赋能档案服务

“指尖上的档案”让人才流动加速

“以前总以为有没有档案关系不大,工作后才知道这是关乎职业生涯的关键凭证!”近日,成都某高校毕业生小李在重庆办理入职手续时,用人单位需要人事档案,由于在校期间从未关注过档案去向,才意识到个人人事档案的重要性。在重庆市人才交流服务中心的帮助下,他联系母校档案馆成功找到档案,并通过重庆市政府“渝快办”平台,在线办理申请档案转递业务,成功将档案转入,确保了入职流程的顺利进行。

在毕业季,像小李一样有人事档案转递需求的高校毕业生不在少数。

人事档案是个人成长历史的真实记录,是参加机关公务员考录和国有企事业单位招聘、办理政审考察、申报职称和核定社保待遇等事项的重要依据。“人事档案如果丢失会对个人报考、职称申报、社保待遇核定等带来影响,而且后续补齐需要耗费很多精力,建议在就业或存档后,及时与用人单位或公共就业和人才服务机构了解档案转递情况。”重庆市人才交流服务中心相关负责人介绍。非公有制经济组织和社会组织聘用的人员、自由职业或灵活就业人员、未就业高校毕业生及中专毕业生、自费出国(境)留学的高校毕业生及其他因私出国(境)人员等可将档案转至户籍地或工作单位所在地公共就业和人才服务机构免费存放。

近年来,重庆以“数字人社”建设为契机,全面推进流动人员人事档案数字化、信息化,依托档案数字化信息化建设成果,市人社局推出“指尖档案”服务模式,通过“渝快办”平台动动手指即可办理档案转入、转出、存放地查询等。

目前,来渝就业的毕业生们可以登录重庆市政府“渝快办”平台,搜索“档案的接收和转递”,点击“在线办理”,填写提交申请,审核通过后即可办理档案转入。“渝快办”可一键锁定档案踪迹,对于档案已转递至重庆市级或各区县(自治县)公共就业和人才服务机构的毕业生,只需登录“渝快办”平台,搜索“档案的整理和保管”事项,点击“在线办理”,即可快速查询到档案的精准存放地点。

在重庆人社官网矩阵中,市人社局官网的“便民服务专栏”下设详尽的业务名录,毕业生选择“重庆市公共就业创业服务机构”,即可获取全市各级服务机构的完整名录、地址及联系方式,为线下咨询或办理提供便捷。

市人社局相关负责人介绍,如今,流动人员人事档案管理服务愈加便捷,借助“川渝通办”信息共享,川渝两地流动人员人事档案接收和转递,无需开具调档函,通过档案系统传递调档函类信息即可办理。重庆向区县社保机构、街镇社保所开放档案查阅权限,退休手续办理时长由20个工作日减少到1个工作日,上线存档证明“免申即享”,已为7.3万名流动人员提供退休在线档案审核。落实高频事项“两免办”,档案接收和转递实现政府核发材料免提交率100%,实现了从“群众跑腿”到“数据跑路”的服务升级。

区县实现档案数字化工作全覆盖

夯实服务全流程安全底座

“以前对人事档案认识比较模糊,今天听了工作人员专业的讲解,我们深刻认识到毕业生档案将伴随我们职业发展的始终,关乎我们的切身利益。”近日,在重庆市就创中心的专场招聘活动中,市人才交流中心通过醒目的立式宣传海报、详尽的档案转递指南宣传册、工作人员的现场咨询解答等方式,将档案政策从抽象条文转化为毕业生触手可及的服务,吸引不少前来咨询的毕业生。

近年来,重庆市人社局不断加大档案政策宣传力度,力求将服务前置。通过线下渗透,将招聘会变身政策课堂,通过设置政策宣传展位、发放宣传手册等,普及人事档案基础知识,针对广大群众关心的档案接收、转递、查阅、政审等高频服务事项进行答疑解惑。同时,通过线上直达,利用多个平台清晰拆解档案转递流程、责任主体及查询方式,实现政策信息的精准投递。

目前,重庆以覆盖全市的流动人员人事档案数据联网系统为基座,以线上线下联动的立体化宣传为纽带,辅以“渝快办”平台提供的指尖查询便利,正努力将“档案去哪儿了”的焦虑,转化为“档案一目了然”的安心,通过档案管理这一具体而细微的切口,悄然提升对人才的全周期服务保障能力。

“目前,重庆全市人才服务机构数据集中,各地都能通查,查找档案的物理障碍已大幅降低。”市人社局相关负责人介绍,除建成全市(省级)统一的档案业务经办及管理系统,还制定了统一的服务标准、规范、流程,细化了99项业务工作规程,所有区县实现档案数字化工作全覆盖,夯实了人事档案管理服务的安全底座,免费提供优质服务,实现档案服务“全市一盘棋”。

数据显示,截至今年6月,重庆市流动人员人事档案库存总量达260.27万卷,年均服务量超100万人次,全市公共就业和人才服务机构年均接收高校毕业生档案超过20万卷,为各类流动人才提供档案转接、档案整理、政审考察等服务,让他们求职、升学、落户、退休无忧